2005年2月3日 星期四

QBQ

QBQ---the question behind the question 問題背後的問題


這是一本很簡短,但是很有趣的書


(我喜歡用「有趣」來形容可以給人想法的書)


剛好最近在想一個問題:狀況解與根本解


舉個例子,


朋友的電腦最近常莫名其妙的自動開機


我跟他講,這樣的現象可能是power不穩


換個好一點的power應該可以解決這個問題


可是,這就只是一個狀況解,而不是一個根本解


因為根本的問題不是在電源供應器上,而是室內供電系統的配設不正確


先天上電力的配送就會不穩定,換了power是會改善電腦自動重開機這個狀況


但是並沒解決真正的問題...



討論狀況解、根本解的主題,在「第五項修煉」這本書裡面有專章討論(Shifting the Burden 捨本逐末)


裡面寫了,解決問題的方法有簡單治標的症狀解以及治本的根本解


但是畏苦怕難是人之常情,更何況就成本上來看,解決狀況的方法總是比較容易找到也比較便宜


所以這也是在大多數情況下,我們就只是急著解決一個狀況,而不是解決一個問題的原因。


但是有個大問題:根本問題(解)不易找出來


我想就我受過的企管教育和工作經驗來講


找一個solution是企管人的工作,當然這個動作就不容易了


首先你必須能掌握資訊(通常資訊是不足夠的),再加上精闢的分析


在有限的條件下,把問題用一個又一個的model和各種華麗的技巧去解構、拆解


最後搾出汁來,剩下的就是我們所認為的根本問題


但是這先天就會受到每個人能力、經驗、偏好、甚至是人格特質等不同的因素的影響


如果在切入問題的霎那就出現錯誤


切入的角度不對,或是有了任何先入為主的觀念,根本問題(解)再明顯也可能會被忽略


(當然這就是強調team member要異質化的原因,不過盲點仍然不可能完全避免)


話再說回來QBQ


作者很強調的價值是個人擔當(Personal accountability)


除了負責任這個簡單的字面意義外


主要想給大家的一種一切要反求諸己的理想


引用書內的幾句講法:




  • 面對狀況時,提出「好問題」,而答案就在問題之中。

  • 如果問題中暗示了「錯誤應該由某人負責」就是一種爛問題、錯誤的問題,也就是:藉由提出更好的問題,當下做出更好的抉擇。

  • 記住:每個人都有權做出更好的決定,並且要為自己的決定負責。

  • 如果你想贏,別抱怨那些無法掌控的事。讓自己厲害到足以擊敗生命中的裁判吧!

  • 實踐個人擔當的方法:先修鍊自己的想法,接著問比較好的問題,最後付諸行動。

  • 你唯一能改變的,只有你自己



一開始提到了,這是本有趣的書


今天不管是想要找出狀況解還是根本解


先用「指責」通常是慣用的手法,也就是先想問題是出在那個人/部門身上


如果照QBQ講的,我們不應該用「誰」或「為什麼」這樣的問句


而是「我應該怎樣……」blahblah之類的問句


因為改變別人是不可能的事情


這很有趣,因為反求/檢討/改變自己說穿了,一向都是每個人最後的選項,而不是一開始就會同意的看法


可是你又不得不同意,在QBQ一書中所提到的例子,的的確確就是我們最常為自己開脫的官方講法(作者稱之為小媳婦心態)


譬如:




  • 他們什麼時候才要解決這問題?

  • 什麼?又被隔壁部門的人擺了一道!

  • 我們為什麼得忍受這些改變?

  • 這種事為什麼落到我頭上?



看看這些例句和書中其他的例子,真的想讓人來個拍案大笑


這不就是常聽到的幾句話嗎?


看來我真的太傾向把爛事怪到別人身上了(苦笑)


這本書值得推薦給總是找不出問題在那的人


或是覺得生活中有很多狗屁倒灶爛事的朋友(我自己啊XD)


換個角度去想事情一向是最違反直覺的做法


卻是解決問題最重要的第一步,不是嗎?


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這篇文章整整寫了一天啊啊啊啊:!:

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